降低經營成本,提高經營效率,從而提升企業的競爭力和經濟效益是企業發展的主要目標,制定符合和支撐公司發展戰略的采購策略,實行采購精細化管理,是促進采購環節降本增效的重要手段。
著名專家馬丁·克里斯多弗曾說: “真正的競爭不是企業與企業之間的競爭,而是供應鏈和供應鏈之間的競爭。” 從而可以看出,供應鏈管理對企業發展的重要性。
站在采購角度看降本增效,應首先加強供應精細化管理,主要從以下幾方面體現:
一、采購員前期介入
在研發階段,研發人員會更加在意所使用的物料是不是最好的,而忽視物料采購成本。采購員應當在產品研發初期提前介入,主動、充分地去了解研發產品所需要實現的功能和產品材料結構的組成部分,結合自身的采購工作經驗去進行市場調查與分析,羅列出常規產品和定制產品的成本分析以及產品之間的優劣對比數據,提供給研發部門,協助研發部門盡可能地選用既符合產品性能設計要求,又能滿足產品質量的常規產品。
二、供應商前期介入
在采購工作中,采購員會經常遇到定制產品的采購需求,定制產品的諸多不可預測性增加了供應商選擇的難度,以及對產品價格合理的預測和控制。為了解決這個問題,在接到采購需求以后,采購部門應當認真地了解和熟悉采購需求,向潛在或意向供應商發布產品需求信息,讓供應商可以充分地了解客戶需求。通過供應商的早期介入,給出不同的設計方案和報價,再通過對設計方案的對比,性價比的考量進行擇優錄取,同樣也是可以達到降低采購成本的目的。
三、集中采購
集中采購的優勢顯而易見,采購數量大、采購金額高。相對于小批量、多品種的采購,集中采購規模效應明顯,有足夠的吸引力和眾多的潛在供應商。以采購數量大、采購金額高的優勢去跟供應商進行談判,采用統談分簽的方式,既能滿足和保證各自的產品特點,同時也能獲得較好的數量折扣價格。
四、供應商開發策略
在開發供應商時,采購員首先要搞明白所采購的產品是一次性采購還是持續性采購,因為持續性采購對成本分析的要求遠高于一次性采購。要善于通過溝通和交流,向供應商展示公司的發展戰略和發展前景,讓供應商看到公司的未來,并能充分地肯定和認同,愿意與公司共同發展。同時,更要有把供應商培養成戰略合作伙伴的工作思路和方法,與供應商長期合作不僅可以降低供應商的學習成本,還能減少供貨質量問題,確保準時到貨率。
五、幫扶供應商降低生產成本
采購員需要一定程度地去了解市場和客戶的需求。因為,只有市場與客戶才是產品最終的評定者。另外,采購員還應該去工廠了解供應商生產工藝流程,利用從市場和客戶那里了解到的實際情況,幫助供應商改善產品缺陷,避免過度加工浪費,從而降低產品成本。
總之,企業在經營發展的過程中,如何有效控制物資采購成本,降低企業經營成本,是我們每一個采購員都必須面對的問題。為了實現降本增效,企業應不斷從自身的實際情況出發,靈活地運用適合自身實際情況的采購成本管理與控制策略,從而不斷提升企業的物資采購成本管理水平,提高企業的市場競爭力。(李倩)
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